Pengertian Kas Kecil -
"Kas merupakan suatu aktiva lancar (Current Assets)
yang meliputi uang logam, uang kertas atau sejenisnya yang bisa
digunakan sebagai alat tukar dan mempunyai dasar pengukuran akuntansi.
Kas merupakan asset yang paling lancar/likuid dan paling beresiko,
sehingga perlu manajemen kas yang seketat mungkin untuk menghindari
hal-hal yang dapat merugikan perusahaan."
Contohnya :
suatu hari kawan saya yang sedang kerja di
sebuah perusahaan lumayan besar, disuruh beli minuman, camilan, dan
beberapa alat tulis oleh bosnya karena secara mendadak ada relasi bisnis
yang lumayan penting buat bosnya datang ke kantornya. belilah si teman
saya itu, tapi sebelumnya dia minta uang ke staff bendahara dulu..
selesai masalahPengertian Kas Kecil atau Definisi Petty Cash
Pengertian Kas
kecil atau petty cash adalah uang yang dicadangkan oleh entitas
bisnis/perusahaan untuk pembayaran pengeluaran-pengeluaran yang bersifat
rutin namun jumlah nominalnya relatife kecil, serta tidak material.
Petty Cash mempunyai beberapa karakteristik yaitu :
- Jumlah nominalnya dibatasi, tidak lebih ataupun tidak kurang dari jumlah nominal tertentu yang sudah ditetapkan oleh manajemen perusahaan. Tentunya masing - masing perusahaan menetapkan jumlah nominal yang berbeda beda sesuai dengan kebijakan dan skala operasional perusahaan.
- Digunakan untuk mendanai transaksi yang bernominal kecil yang rutin terjadi setiap hari, ribet juga kan kalau misalnya ada keperluan seperti keperluan ATK yang jumlahnya tidak seberapa dan tiap saat selalu keluar biayanya jika harus mengambil uang harus berprosedur prosedur dulu?
- Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari
Tujuan Kas Kecil
Ada beberapa tujuan dibentuknya Kas Kecil, berikut diantaranya:- Menangani masalah perlengkapan/perbekalan kantor yang dialami oleh suatu bagian di kantor
- Menghindari cara pembayaran yang tidak ekonomis juga tidak praktis atas pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan mendadak.
- Meringankan beban staff karyawan dalam memberikan pelayanan secara maksimal kepada pelanggan juga termasuk kepada relasi bisnis pimpinan.
- Mempercepat aktivitas atasan yang menggunakan dana secara mendadak dan juga tidak terencana sebelumnya.
Pembayaran Kas Kecil
Pembayaran melalui kas kecil dilakukan untuk suatu hal seperti berikut:
- Pengeluaran kas kecil biasanya telah ditentukan batas maksimalnya setiap terjadi pengeluaran
- Pengeluaran tidak diperbolehkan untuk pemberian pinjaman (utang) kepada staf
- Bukti pengeluaran kas kecil harus ditanda-tangani oleh bagian pemengang petty cash
- Apabila ada bukti pembayaran, semisal kuitansi, faktur atau bukti pendukung yang lain harus dilampirkan juga pada bukti pengeluaran kas.
Pengisian Kas Kecil
Jadi apabila jumlah nominal uang yang terdapat dalam akun kas kecil
telah menipis, maka dana kas kecil harus diisi lagi dengan cara sebagai
berikut:
- Pemegang petty cash mengajukan permintaan kepada bendahara kas
- Pemegang petty cash menyiapkan daftar pengeluaran yang telah dilampiri bukti transaksi atas pengeluaran kas kecil.
- Jika telah sesuai dengan ketentuan, bendahara kas memberikan tanda persetujuan kepada formulir permintaan tersebut dan memberi dana sebesar jumlah nominal kas kecil yang sudah dikeluarkan.
Metode Pencatatan Petty Cash | Kas Kecil
Sistem Dana Tetap | Imprest Fund System
Metode Sistem Dana Tetap ini merupakan metode pembukuan kas kecil dimana
rekening kas kecil jumlahnya selalu tetap. Setiap pengeluaran kas
terjadi, pemegang petty cash tidak serta merta langsung mencatatnya,
tetapi hanya sekedar mengumpulkan bukti transaksi pengeluarannya. Dan
pada waktu yang telah ditetapkan sebelumnya misalkan Rp 1.000.000,-apabila dana petty cash
hampir habis, baru dilakukan pencatatan pembukuan berdasarkan pada bukti
transaksi pengeluaran yang telah dikumpulkan, kemudian pemegang kas
kecil melakukan pengajuan pembentukan kembali dana kas kecil kepada
bendahara kas sebesar nominal yang telah dikeluarkan menurut pembukuan
dan bukti transaksi pengeluaran, sehingga jumlah nominal dana kas kecil
tetap seperti jumlah kas kecil semula.
Langkah-langkah operasional metode impress sbb:
- Pembentukan dana kas kecil dimana pemegang kas kecil diberi sejumlah uang tunai yang nantinya untuk pembayaran atas pengeluaran yang diperkirakan bisa memenuhi kebutuhan dalam dalam waktu tertentu.
- Dana kas kecil dipergunakan untuk pembayaran transaksi pengeluaran .
- Setelah dana kas kecil habis/hampir habis, kasir membentuk kembali dana kas kecil, mengisinya sebesar jumlah nominal pengeluaran yang terjadi.
Sistem Dana Berubah | Fluctuation Fund System
Sistem dana berubah atau sering disebut juga sistem fluktuasi. Nah, sistem ini menghendaki bahwa jumlah nominal kas kecil tidak ditetapkan akan tetapi sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, ketika pertama kali membuat kebijakan, perusahaan menetapkan jumlah nominal kas kecil sebesar Rp 5 Juta kemudian digunakan sesuai dengan kebutuhan dan kemudian kas kecil diisi kembali.
Ketika waktu pengisian, jika perusahaan menggunakan sistem dana tetap, maka jumlah kas kecil harus sama jumlahnya dengan saldo awal kas kecil.
Namun pada metode sistem dana berubah (dana mengambnag), jumlah pengisian kembali kas kecil tidak harus sama dengan jumlah nominal saldo awalnya, jadi bisa kurang maupun lebih.
Perbedaan Sistem Imprest dengan Sistem Fluktuasi
| Point | Imprest Method | Fluctuation Method |
| Pembelanjaan Kas Kecil | Tidak ada jurnal, Hanya membuat bukti pembayaran sebagai bukti pengeluaran kas. | Harus di Jurnal sesuia dengan expense nya |
| Pengisian Kembali | Sesui dengan rekening ledger, sehingga pengisianya harus sesuai dengan kebijakan perusahaan dan sesuai dengan jumlah kas kecil saat pertama kali dibentuk |
Pengisian susuai dengan yang dibutuhkan
|
Cara Penjurnalan
| Keterangan | Imprest System | Fluctuation System | ||
| Dr | Cr | Dr | Cr | |
| Pembentukan kas kecil | Petty Cash | Cash | Petty Cash | Cash |
| Pemakaian Kas Kecil | No Entry | No Entry | Expense | Petty Cash |
| Pengurangan Kas kecil | Cash | Petty Cash | Cash | Petty Cash |
| Penambahan KAs kecil | Petty Cash | Cash | Petty Cash | Cash |
| Pengisian Kembali | Expense | Cash | Petty Cash | Cash |
Contoh Soal Petty Cas (Kas Kecil)
Pada awal bulan oktober 2015 terjadi pengisian kas kecil sebesar Rp 1.000.000,- untuk digunakan sebagai operational:
|
NO.BUKTI
|
TANGGAL
|
KETERANGAN
|
NO. PERKIRAAN
|
DEBET
|
KREDIT
|
|
|
KM.151001
|
1/10/2015
|
KAS KECIL
|
11102. .
|
1,000,000
|
|
|
|
KM.151001
|
1/10/2015
|
KAS CABANG
|
11101. .
|
|
1,000,000
|
Kemudian pada bulan oktober terdapat biaya-biaya operational yang telah terjadi sebagai berikut:
|
NO.BUKTI
|
TANGGAL
|
KETERANGAN
|
NO. PERKIRAAN
|
KREDIT
|
DEBET
|
|||
|
KK.151002
|
2/10/2015
|
BIAYA KANTOR
|
61302.10901.B
|
12,000
|
|
|||
|
KK.151003
|
3/10/2015
|
BIAYA ATK
|
63701.10901.B
|
200,000
|
|
|||
|
KK.151004
|
4/10/2015
|
BIAYA LISTRIK
|
62501.10901.B
|
36,000
|
|
|||
|
KK.151010
|
10/10/2015
|
BIAYA EKSPEDISI
|
61907.10901.B
|
500,000
|
|
|||
|
KK.151025
|
25/10/2015
|
BIAYA EKSPEDISI
|
61907.10901.B
|
50,000
|
|
|||
|
KK.151025
|
25/10/2015
|
KAS KECIL
|
11102. .
|
|
798,000
|
Kas kecilnya pada tanggal 25 Oktober menipis Rp 1.000.000 - Rp 798.000 = Rp 202.000 sehingga kasir kas kecil perlu meinta penambahan kas sebesar 798.000 dengan cara menukar bon yang sudah menjadi biaya dan mengklaim kembali kas yang sudah keluar sejumlah kas yang dikeluarkan.
|
NO.BUKTI
|
TANGGAL
|
KETERANGAN
|
NO. PERKIRAAN
|
KREDIT
|
DEBET
|
|||||||||||||
|
KM.151031
|
31/10/2015
|
KAS KECIL
|
11102. .
|
798,000
|
|
|||||||||||||
|
KM.151031
|
31/10/2015
|
KAS CABANG
|
11101. .
|
|
798,000
|
Maka setelah penambahan kas kecil, uang kas kembali pada posisi semula yaitu sebesar Rp 1.000.000,- demikian penjelasan saya mengenai kas kecil/ petty cash semoga bermanfaat.
0 Comments