Pengertian Jurnal Umum pada Akuntansi

Jurnal Umum - Mungkin Sudah tidak asing bagi kalian yang pernah belajar akuntansi dasar mengenal Jurnal Umum? Kali ini saya akan membahas Jurnal Umum, Pada Siklus Akuntansi kita akan mengenal apa yang namanya Jurnal Umum. Jurnal Umum dalam ilmu akuntansi diartikan sebagai buku harian yang di gunakan sebagai tempat pencatatan transaksi keuangan yang dilakukan sebuah Perusahaan. Pencatatan ke dalam Jurnal umum dilakukan berdasarkan bukti transaksi keuangan yang timbul akibat terjadinya transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan, Pencatatan dilakukan berdasarkan secara historis yaitu sesuai dengan urutan waktu terjadinya transaksi keuangan dalam suatu perusahaan.

Dalam akuntansi keuangan mengenal adanya dua Jurnal yaitu Jurnal Khusus dan Jurnal Umum. Jurnal Umum digunakan untuk pencatatan seluruh jenis transaksi, sedangkan Jurnal Khusus digunakan hanya untuk pencatatan transaksi-transaksi tertentu (khusus) contoh jurnal khusus Piutang, jurnal khusus Hutang Dagang dll. Dalam praktiknya perusahaan dapat menggunakan salah satu atau kedua jurnal tersebut sesuai kebutuhan perusahaan, karena perusahaan harus memperhatikan efektifitas dan efisiensi.

Tujuan pencatatan transaksi keuangan ke dalam jurnal adalah untuk mengidentifikasi, menilai dan mencatat dampak ekonomi yang timbul dari transaksi keuangan yang terjadi terhadap perusahaan secara kronologis untuk mempermudah pemindahaan kedalam suatu akun. Kegiatan menjurnal biasa di sebut "PENJURNALAN" adalah suatu proses pencatatan transaksi keuangan kedalam buku jurnal sesuai dengan urutan terjadinya. Jurnal merupakan proses kedua dari siklus akuntansi setelah memeriksa Bukti Transaksi.

Manfaat Jurnal Umum dalam Akuntansi

manfaat jurnal umum antara lain sebagai berikut:

a. Menganalisa akibat dari Bertambah Atau Berkurangnya dari sebuah Transaksi Keuangan

b. Menganalisa jumlah yang harus dicatat kepada satu perkiraaan atau lebih

c. Menganalisa Apakah ada satu atau lebih perkiraan yang ada di debet maupun di kredit

d. Menganalisa Apakah Jumlah di debet dan di kredit Sudah Balance (sama)

e. Dapat dibuat tanda atau refrensi bahwa jumlah yang telah diposting ke akun yang sesuai dengan buku besar, telah sesuai dengan nomor akun

SALDO NORMAL

Sebelum anda menjurnal sebaiknya anda mengenal Saldo Normal dari tiap tiap akun berikut saya gambarkan Saldo normal masing-masing akun tersebut:

KETERANGAN	DEBIT	KREDIT	SALDO NORMAL
AKTIVA	BERTAMBAH	BERKURANG	DEBET
MODAL	BERKURANG	BERTAMBAH	KREDIT
HUTANG	BERKURANG	BERTAMBAH	KREDIT
BEBAN	BERTAMBAH	BERKURANG	DEBET
PENDAPATAN	BERKURANG	BERTAMBAH	KREDIT
PRIVE	BERTAMBAH	BERKURANG	DEBET

Contoh 1 Jurnal umum:

Pada tanggal 2 Februari 2015 Esalon Salon Kecantikan Bogor menjurnal beberapa transaksi yang terjadi diantaaranya transaksi pengeluaran kas sebagai berikut:

1. Pembayaran Listrik dengan no Bukti Kwitansi KK.15000054 sebesar $ 66.000

2. Pembayaran BBM dengan no Bukti KK.15000054 sebesar $ 66.000

3. Pembayaran GAJI dengan no Bukti KK.15000054 sebesar $ 205.000

4. Akumulasi Penyusutan sebesar $ 6.000

5. Beban Lain-lain $ 250.000

ESALON

JURNAL UMUM

TANGGAL 2 FEBRUARI 2015

TANGGAL	NO BUKTI	KETERANGAN	NO PERKIRAAN	DEBET	KREDIT
2/2/2015	KK.15000054	BIAYA LISTIK	61001	66.000
2/2/2015	KK.15000054	BIAYA BBM	61002	66.000
2/2/2015	KK.15000054	BIAYAGAJI	61005	205.000
2/2/2015	KK.15000054	BIAYA PENY	60101	6.000
2/2/2015	KK.15000054	BIAYA LAIN-LAIN	65099	250.000
2/2/2015	KK.15000054	KAS	11101		593.000
			TOTAL	593.000	593.000

a. Nomor bukti : di isi nomor kwitansi pembayaran (no bukti)

b. Tanggal : Di isi Nomor terjadinya transaksi

c. Keterangan : di isi keterangan jurnal

d. no perkiraan : Di isi sesuai no perkiraan masing-masing akun

e. debet & kredit : Di isi sesuai jumlah saldo transaksi masing masing akun.

f. kolom total : Cek apakah saldo debet dan kredit sudah sesuai (balance)

Contoh 2 Jurnal Umum:

Pada tanggal 5 Februari Esalon Bogor Menerima Penghasilan Jasa sebesar $ 1.000.000.

Jurnal umum untuk penerimaan Kas:

ESALON
JURNAL UMUM
TANGGAL 5 FEBRUARI 2015

KAS 1.000.000

PENDAPATAN 1.000.000

Fungsi Jurnal Umum dalam Akuntansi

Jurnal umum memiliki lima fungsi utama bagi suatu perusahaan yaitu sebagai berikut:

1. Fungsi Analisis

yaitu untuk menentukan perkiraan yang di debet dan perkiraan yang di kredit beserta saldo masing-masing akun sesuai masing-masing sesuai transaksi keuangan yang terjadi.

2. Fungsi Pencatatan

Yaitu untuk mencatat transaksi keuangan dalam kolom debet dan kredit sesuai nama akunnya serta keterangan yang relevan dengan transaksi keuangan yang terjadi.

3. Fungsi Historis

Yaitu Untuk mencatat aktivitas keuangan perusahaan secara kronologis atau sesuai dengan urutan terjadinya.

4. Fungsi Instruktif

yaitu jurnal berfungsi sebagai Intruksi atau petunjuk dalam memposting ke dalam buku besar.

5. Fungsi Informatif

yaitu Jurnal berfungsi memberikan informasi untuk mencatat bukti transaksi

Prosedur Penyusunan Jurnal Umum

proses penjurnalan di lakukan dengan langkah-langkah berikut ini:

a. mengidentifikasi bukti transaksi keuangan misalnya: kwitansi, cek, nata jual/beli, settlement bank, slip deposito dll

b. menentukan no perkiraan untuk masing-masing jurnal ( Harta, Hutang, Modal, Biaya, Pendapatan)

c. Menetapkan apakah setiap perkiraan tersebut mengalami penambahan atau pengurangan yang di sebabkan oleh transaksi itu

d. Menetapkan apakah transaksi harus di debet atau di kredit